Så lyckas du med hotellbokningar som affärsresenär

Som affärsresenär spenderar du många nätter borta från hemmet, och hotellet blir då ditt tillfälliga hem. Därför är det viktigt att du väljer rätt hotell och bokar dina vistelser strategiskt. Genom att vara lojal till en specifik hotellkedja kan du dra nytta av förmåner som inte bara förbättrar din vistelse, utan även gör den mer kostnadseffektiv. Poängsystem och lojalitetsprogram ger dig möjlighet att samla poäng för gratis hotellnätter samt förmåner som uppgraderade rum, fri frukost, och flexibel incheckningstid. I denna artikel får du lära dig hur du bäst bokar dina hotellvistelser som affärsresenär.

Därför ska du boka dina hotell själv eller via en kompetent resebyrå som Chatflights

Att boka hotell genom företagets ordinarie affärsresebyrå kan verka smidigt, men det kan innebära att du går miste om värdefulla poäng och lojalitetsförmåner. Om du har möjlighet att boka dina hotell själv bör du ta tillfället i akt. Genom att hantera dina egna bokningar kan du välja hotell som tillhör specifika kedjor där du är medlem i lojalitetsprogrammet, vilket gör att du kan maximera din poänginsamling och tillgodogöra dig förmåner som uppgraderingar och gratis frukost.

Alternativt kan du boka genom en specialiserad resebyrå som Chatflights, där vi har ett gediget kunnande hur du samlar poäng och maximerar dina förmåner. Specialistresebyråer som Chatflights kan ofta erbjuda samma eller bättre priser jämfört med företagets standardiserade resebyrå, samtidigt som de ser till att du inte går miste om några förmåner som är kopplade till hotellets eget lojalitetsprogram.

Undvik att boka hotell via tredjepartssidor som Hotels.com

Det kan vara lockande att boka hotell genom tredjepartssidor som Hotels.com eftersom de erbjuder ett stort urval av hotell och ett relativt enkelt bonussystem. Dock finns det flera nackdelar med att använda dessa plattformar, särskilt för affärsresenärer som reser ofta och värdesätter stamkundsförmåner.

Fördelar med Hotels.com

Hotels.com är en "one-stop-shop" där du enkelt kan söka efter och boka hotell världen över. Du kan filtrera sökresultaten efter pris, recensioner och läge, vilket gör det enkelt att hitta hotell som passar dina behov. Dessutom erbjuder de ett lojalitetsprogram där du får en gratis natt efter att du har samlat tio nätter.

Nackdelar med Hotels.com

Även om Hotels.com kan verka förmånligt, finns det flera nackdelar att beakta. För det första kan du inte tjäna poäng i hotellets eget lojalitetsprogram när du bokar via tredjepartssidor. Det innebär att du går miste om förmåner som gratis frukost, uppgraderingar och poäng du annars hade kunnat samla för framtida gratisvistelser.

Ytterligare en nackdel är den begränsade servicen vid avbokningar eller ändringar. Om något oförutsett inträffar, som ett försenat flyg, kan du stöta på problem om du behöver avboka eller ändra din bokning utanför hotellets normala avbokningsfönster. Hotell som bokas via tredjepartsplattformar är ofta mindre flexibla i dessa fall.

Varför Hotels.com's "Welcome Rewards" inte är så fördelaktiga som det verkar

Hotels.combonusprogram är uppbyggt kring ett enkelt koncept: för varje tio nätter du bokar får du en gratis natt. Värdet på denna gratisnatt baseras på genomsnittet av de tio nätter du har samlat. Vid första anblicken kan detta verka förmånligt, men när du granskar det närmare visar sig programmet vara mer begränsat än vad du kanske tror.

Om du har samlat ihop flera gratisnätter och vill använda dem på ett hotell som kostar mer än genomsnittet av dina tidigare vistelser, kan du behöva betala mellanskillnaden. Låt säga att du har samlat ihop gratisnätter med ett genomsnittligt värde på 2000 kronor per natt, men vill boka en vistelse där varje natt kostar 3000 kronor. Då kommer du att förlora 1000 kronor för den första natten och behöva betala mellanskillnaden för andra nätter. Detta minskar värdet på det som först verkade vara en "gratis" natt.

Satsa istället på att samla poäng i hotellens egna lojalitetsprogram

Som affärsresenär kan du få betydligt mer värde genom att satsa på lojalitet till en specifik hotellkedja. Genom att samla poäng i hotellens egna lojalitetsprogram kan du tjäna gratis nätter som är värda fullt pris och få tillgång till stamkundsförmåner som uppgraderade rum och exklusiva tjänster.

Välj en av de tre stora hotellkedjorna: Marriott, Hilton eller Hyatt

För att få ut det mesta av dina hotellbokningar som affärsresenär rekommenderas det att du är lojal mot en av de tre stora hotellkedjorna: Marriott, Hilton eller Hyatt. Dessa kedjor har ett globalt nätverk av hotell och erbjuder robusta lojalitetsprogram som ger poäng för varje vistelse. Poängen kan sedan användas för gratis nätter, uppgraderingar och andra förmåner.

Bygg en direkt relation med hotellet för ytterligare förmåner

Som affärsresenär bor du ofta på samma hotell flera gånger, och detta ger dig en möjlighet att bygga en direkt relation med personalen på hotellet. En god relation med hotellets ledning kan resultera i bättre uppgraderingar och ytterligare förmåner som överträffar de vanliga stamkundsförmånerna. Genom att boka direkt med hotellet och ha en personlig kontakt kan du få en mer personlig service, vilket kan göra din vistelse ännu mer bekväm och problemfri.

Sammanfattning

Att boka hotell som affärsresenär handlar om att vara strategisk för att maximera värdet av dina bokningar. Genom att boka själv eller via en kompetent resebyrå, undvika tredjepartssidor och vara lojal till en specifik hotellkedja kan du dra nytta av poängsystem och förmåner som gör dina vistelser både mer kostnadseffektiva och bekvämare. Satsa på en av de stora hotellkedjorna och bygg relationer med personalen för att göra hotellvistelsen till en så positiv upplevelse som möjligt.

Vill du lära dig mer? Lyssna på vårt senaste avsnitt av MEDVIND där vi avhandlar hotell på affärsresan.